Assistant administratif (H/F)

source:recrutement.gally.com Description du poste et Missions Experte en création, entretien et élagage, notre agence intervient sur des chantiers d'aménagements paysagers pour une clientèle haut-de-gamme en Ile-de-France. Bras droit, du Directeur d'Agence et en proximité avec les équipes commerciales et d’exploitation, vous êtes le relai administratif, RH et commercial de l'agence. Vos principales missions consistent à : * Assurer le standard téléphonique * Gérer la logistique organisationnelle de l’agence : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures * Assurer le classement et l'archivage * Assurer la gestion administrative des dossiers en cours * Assurer le suivi des assurances, contrats et documents réglementaires * Rédiger et envoyer les devis clients puis assurer le suivi des devis (relances, modifications) * Établir les factures et suivre les encaissements * Suivre les heures, congés et absences * Préparer les éléments pour la paie Profil recherché - Vous avez 3 ans d'expérience en assistanat administratif idéalement acquise en agence ou dans une société de services - Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (une formation à notre logiciel interne est prévue à l’intégration) et vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, Teams et Outlook. - Dynamique, bon relationnel, doté d’un esprit d’équipe - Polyvalent et autonome - Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre rigueur - Vous cherchez un poste polyvalent - Une appétence pour les métiers du terrain : paysage, agriculture, horticulture… est appréciée! Cultivez la ville et faites grandir vos compétences. Rejoignez-nous! CDI Temps complet situé à Cachan (94) à pourvoir dès à présent. Experte en création, entretien et élagage, notre agence intervient sur des chantiers d'aménagements paysagers pour une clientèle haut-de-gamme en Ile-de-France. Bras droit, du Directeur d'Agence et en proximité avec les équipes commerciales et d’exploitation, vous êtes le relai administratif, RH et commercial de l'agence. Vos principales missions consistent à : * Assurer le standard téléphonique * Gérer la logistique organisationnelle de l’agence : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures * Assurer le classement et l'archivage * Assurer la gestion administrative des dossiers en cours * Assurer le suivi des assurances, contrats et documents réglementaires * Rédiger et envoyer les devis clients puis assurer le suivi des devis (relances, modifications) * Établir les factures et suivre les encaissements * Suivre les heures, congés et absences * Préparer les éléments pour la paie publication_date:2026-04-08T07:54:00.000Z contract_type:CDI