AGL transport & logistics - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES H/F

Mission Principale :Être un appui stratégique, administratif, organisationnel et logistique du Directeur des Ressources Humaines en garantissant la fluidité et l'efficacité des activités de la Direction, en gérant l'interface entre le DRH et ses interlocuteurs internes et externes et en assurant la confidentialité absolue des informations traitées. Activités : Gestion administrative et documentaire• Réceptionner, enregistrer, trier, ventiler et suivre le courrier « arrivée et départ » de la DRH ;• Constituer et tenir à jour les chronos et registres administratifs ;• Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers selon les procédures en vigueur ;• Garantir la sécurité et la confidentialité des documents sensibles (disciplinaire, paie, médical, données individuelles) ;• Assurer la liaison avec le Bureau du Courrier de la Direction Générale ; Gestion de l'agenda et coordination• Gérer et suivre l'agenda du DRH avec rigueur et sens de l'anticipation ;• Planifier, organiser et coordonner réunions, audiences, visioconférences et rendez-vous ;• Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux réunions ;• Rédiger et diffuser les ordres du jour, comptes rendus, relevés de décisions et circulaires interne à la direction ;• Assurer le suivi des engagements et actions décidés lors des réunions ; Communication institutionnelle et bilinguisme• Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des visiteurs et interlocuteurs de la Direction ;• Rédiger des correspondances, notes et rapports en français et/ou en anglais ;• Assurer la traduction ou mise en forme de documents bilingues (FR/EN) à la demande du DRH ;• Faciliter la circulation de l'information entre la DRH, les autres directions et les partenaires ; Support aux activités RH stratégiques• Appuyer le DRH dans la préparation des présentations CODIR, rapports RH mensuels et notes de synthèse ;• Contribuer au suivi administratif des procédures disciplinaires, dossiers de recrutement et de formation ;• Coordonner la logistique des événements RH (HR Unity Day, séminaires, Commissions Paritaires, PROMOTE, etc.) ;• Assurer le suivi auprès des responsables des dossiers CNPS, MINTSS et des correspondances avec les organismes officiels ; Gestion logistique et ressources• Organiser les missions, déplacements et tournées du personnel DRH (réservations, documents, notes de frais, etc.) ;• Veiller à l'approvisionnement régulier en matériels et fournitures administratives ;• Encadrer fonctionnellement le personnel d'appui (chauffeur, commis) si nécessaire.