Secrétaire de direction H/F

source:recrutement.groupe-vyv.fr L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites. Vous aurez pour principales missions : * Aide à la gestion de l’agenda * Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes) * Gestion des appels téléphoniques et du courrier * Préparation des éléments de réponse et suivi * Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage * Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical. Organisation du travail : * CDI * Temps partiel à 50% * Attribution de RTT * Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef Vous êtes titulaire d'un BTS en secrétariat et avez une première expérience dans l’assistanat de direction. Compétences requises : * Capacité d’organisation et esprit d’initiative. * Autonomie, adaptabilité, dynamisme * Discrétion * Capacité à organiser son travail et gérer son temps * Capacité à travailler en équipe Il est nécessaire de savoir utiliser les différents logiciels de bureautique de Microsoft 365 (Excel ; Word ; Outlook ; Forms ; Teams…). Pourquoi nous rejoindre ? * Convention collective FEHAP renforcée par des accords d’entreprise MGEN * Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur * Participation transport * Mutuelle et prévoyance Groupe * Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise * Compte Epargne Temps * Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée * Accès aux œuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...) * Restaurant d’entreprise * Aides au logement via le dispositif Action logement * Accès gratuits à un réseau de psychologues // Assistants sociaux * Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous. Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l’information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites. Vous aurez pour principales missions : Aide à la gestion de l’agenda Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes) Gestion des appels téléphoniques et du courrier Préparation des éléments de réponse et suivi Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical. Organisation du travail : CDI Temps partiel à 50% Attribution de RTT Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef publication_date:2025-10-17T10:07:57.000Z contract_type:CDI