Secrétaire d'établissement H/F

source:recrutement.groupe-vyv.fr Description du poste et Missions Accueil, standard et gestion du courrier. Gestion administrative relative aux résidents : * vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social. * vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires. Facturation : * vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service. * vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux. * vous envoyez les factures et informations nécessaires aux organismes financeurs. Contribution au fonctionnement de l'établissement : * vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes rendus…). * vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement. * vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres… Communication et diffusion de l'information : * vous assurez la diffusion des informations générales aux familles et partenaires. * vous préparez les réunions du Conseil de Vie Sociale, vous rédigez les comptes rendus et vous chargez de leur diffusion. Gestion des caisses : * vous remettez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets. * vous organisez et réalisez une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction. Participation à la vie de l'établissement : vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité, vous pouvez être amenés à participer à des projets et groupes de travail. Profil recherché * Diplôme secrétaire assistant. * Expérience sur poste similaire. * Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (dont Excel), adaptation et autonomie. Autres informations * CDI temps partiel 90% à partir du 11/05/26. * Rémunération selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté. Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ? * Mutuelle attractive avec reste à charge de 29€, * Prise en charge d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%, * Forfait "mobilités durables" pour soutenir vos déplacements, * Remises sur des achats de soin dans nos activités optique et audio, * CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations, * Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location. N'attendez plus, Rejoignez-nous ! Description du poste et Missions Accueil, standard et gestion du courrier. Gestion administrative relative aux résidents : * vous assurez la préparation des dossiers usagers en amont de leur admission en lien avec l'Assistante de Service Social. * vous rédigez et mettez en forme les documents, courriers à l'attention des résidents, de leurs proches et partenaires. Facturation : * vous réalisez le suivi des présences / absences des résidents en lien avec les chefs de service. * vous assurez la facturation et l'envoi des factures aux résidents ou responsables légaux. * vous envoyez les factures et informations nécessaires aux organismes financeurs. Contribution au fonctionnement de l'établissement : * vous êtes en charge de la dimension administrative en lien avec les évènements institutionnels (invitations, courriers, comptes rendus…). * vous réalisez et actualisez les outils administratifs en lien avec le fonctionnement de l'établissement. * vous réalisez le suivi des stocks et assurez les commandes bureautiques, timbres… Communication et diffusion de l'information : * vous assurez la diffusion des informations générales aux familles et partenaires. * vous préparez les réunions du Conseil de Vie Sociale, vous rédigez les comptes rendus et vous chargez de leur diffusion. Gestion des caisses : * vous remettez l'argent des résidents ou l'argent des unités de vie en assurant le suivi des budgets. * vous organisez et réalisez une vérification régulière des caisses logis en lien avec la comptable et la direction. Participation à la vie de l'établissement : vous participez à la démarche d'amélioration continue de la qualité, vous pouvez être amenés à participer à des projets et groupes de travail. Profil recherché * Diplôme secrétaire assistant. * Expérience sur poste similaire. * Compétences rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (dont Excel), adaptation et autonomie. Autres informations * CDI temps partiel 90% à partir du 11/05/26. * Rémunération selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté. Pourquoi choisir de travailler chez VYV 3 Pays de la Loire ? * Mutuelle attractive avec reste à charge de 29€, * Prise en charge d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 75%, * Forfait "mobilités durables" pour soutenir vos déplacements, * Remises sur des achats de soin dans nos activités optique et audio, * CSE proposant des avantages : chèques vacances et cadeaux, réductions prestations, * Action logement : aide à la recherche de logement, aide financière à la location. 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