REGION PAYS DE LA LOIRE - Assistant appui au pilotage (F/H)

 En tant qu’Assistant appui au pilotage, vous jouez un rôle clé de facilitateur du quotidien : vous contribuez à la bonne circulation de l’information, au lien avec les partenaires internes et externes, et au soutien administratif de l’équipe.Vous travaillez en proximité avec le chef de service et l’ensemble des agents, dans un esprit d’entraide et de coopération.Vous réalisez les activités suivantes :Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrerAssurer la gestion du courrier : enregistrer, trier et répartir le courrier, suivre les réponses apportées (courriers aux Commissaires aux comptes notamment)Gérer l’agenda du Chef de service et des chefs de pôlePréparer et assurer la diffusion des notes, courriers, dossiers...Assurer l'organisation matérielle des réunions internes et externes : invitations, constitution des dossiers, rédaction des comptes rendus, des relevés de décisions…Participer à la rédaction des projets de rapport et de délibération et en assurer le suivi administratifGérer les moyens matériels du service et la documentation, renseigner des tableaux de bord du service, gérer et coordonner les demandes des partenaires, gérer la mise à jour des pages Intranet de la région dédiées au serviceSécuriser, saisir et diffuser les retours de la paierie (Mises en Instances et rejets de mandats…) et de la préfecture.Préparer et coordonner les tableaux de bord pour le contrôle des commissions permanentesSuivi et gestion des relances facturesAssurer la suppléance de l’assistante de direction en lien avec les autres assistantes, dans une logique de continuité de service