REGION PAYS DE LA LOIRE - Assistant appui au pilotage (F/H)

Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les activités principales suivantes :-        Réception et traitement des appels téléphoniques au niveau du service-        Gestion du courrier entrant pour le service (utilisation des outils Post Office, iXbus)-        Gestion des agendas (organisation de réunions, réservation de salles de réunion, gestion des conflits d’agendas)-        Gestion des notes du service selon les besoins (relecture de l’orthographe, garantir la mise en forme conformément à la charte graphique de la Région, dépôt sous l’outil de dématérialisation des notes iXbus, classement sur le réseau une fois tous les visas et signatures obtenus)-        Appui à la préparation des dossiers pour les réunions budgétaires (dialogues de gestion fin mai entre la DFCP et les directions opérationnelles, et conférences budgétaires avec la direction générale et les élus juin-début juillet)-        Gestion des demandes de déplacement des agents le cas échéant (préparation des ordres de mission, réservation de billets de train en lien avec la direction administration générale-        Contribuer à la continuité de service des missions de l’assistante de direction, en lien avec les autres assistants de la direction, pendant les congés/jours de temps partiels de l’assistante de direction (Réception et traitement des appels téléphoniques de la direction, suivi et diffusion du courrier entrant -boite mail DFCP-, suivi, diffusion et traitement du courrier entrant via l’outil de gestion du courrier Post Office, organisation de réunions..).