MINISTERE INTERIEUR - DIPN77 - Adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales :- assistance directoriale par la tenue des agendas DIPN et DIPN adjoint,- gestion RH des commissaires de police et chefs de service,- gestion des permanences départementales des chefs de service,- organisation du classement et gestion de l’archivage, classement des dossiers,- gestion des courriers et suivi,- filtrage des appels téléphoniques du DIPN et DIPN adjoint,- recherche de documentation,- diffusion des notes de service et circulaires à l’ensemble des services du département,- gestion des courriels vers les services concernés. Votre environnement professionnel : Activités du service :Toutes les tâches afférentes à un secrétariat de direction Composition et effectifs du service 5 effectifs : 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 1 secrétaire administrative, 1 adjoint administratif principal, 1 CEA Liaisons hiérarchiquesLe secrétariat de direction est placé sous l’autorité du DIPN et de son adjoint. Liaisons fonctionnellesTous les services de la DIPN 77 et les administrations extérieures (DGPN,DNSP, DRHFS, SGAMI, PP, Préfecture 77...)