MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - DGT-ASSUR-OL - Secrétaire-Assistant(e) - SD ASSUR H/F
Direction générale du Trésor (DGT)
Publiée le
22/04/2026
Contrat
CDI · Inconnue
Localisation
139, rue de Bercy - 75012 PARIS
Taille équipe
Inconnue emp.
Rémunération
Inconnue
Missions clés
Assurer l'accueil téléphonique et des visiteurs · Gérer les agendas et organiser les rendez-vous · Organiser des événements et réunions · Suivre les congés des agents · Gérer les déplacements pour le sous-directeur
Profil recherché
Niveau Bac ou équivalent · 3-5 ans d'expérience · Aisance relationnelle · Esprit d'équipe · Rigueur · Gestion des priorités
Outils & compétences
Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint
Le poste en détail
Les secrétariats du SFE sont organisés en trois pôles de secrétariats mutualisés placés sous l’autorité directe du responsable des affaires générales.L’offre de poste concerne un poste au sein du pôle de secrétariats ASSUR Direction PAESF. Ce pôle est composé de 3 assistantes. Le ou la titulaire du poste assurera ses fonctions pour le sous-directeur de la sous-direction ASSUR ainsi que - en binôme avec son assistante - pour le chef de service et, en tant que de besoin - pour les chefs des bureaux ASSUR 1, ASSUR2 et BESSII. Le (la) titulaire du poste aura en charge :- l'accueil téléphonique et des visiteurs ;- la tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ;- l'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;- l'installation des nouveaux arrivants dans la sous-direction dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ;- le suivi des congés des agents de la sous-direction ASSUR- la gestion des déplacements (dossiers de missions) pour le sous-directeur et le chef du bureau ASSUR 3- l'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ;- La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiers du Secrétariat Général ;- le suivi comptable de certaines dépenses.Chaque agent de la DG doit partager les valeurs qui l’animent : l’engagement, l’ouverture, l’esprit d’équipe et la loyauté.Principales activités :Gestion des agendas, réservation de salles, accueil de visiteurs, classement, archivage, gestion de procéduresRelations fonctionnelles :Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, les managers et leurs collaborateurs, les assistantes de la direction, le BcVie, le DSI, etc.