MINISTERE DE L'ECONOMIE ET DES FINANCES - Assistant(e) de la division de Lyon H/F H/F

Le titulaire du poste, placé sous l’autorité du chef de pôle « Laboratoires, usines, déchets, démantèlement » (LUDD), exercera les activités suivantes :·       Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;·       Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;·       Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;·       Gérer la boite à lettres électronique de l’entité·       Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ;·       Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;·       Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant ;·       Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;·       Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres, …) ;·       Assurer le suivi du parc de véhicules de service (suivi et organisation des entretiens, contrôle technique) ;·       Assurer le support d’une partie des agents de la division pour la gestion des déplacements, notamment s’agissant des ordres de missions et états de frais·       Gérer l’organisation quotidienne du pôle (organisation de réunion, réservation de moyens, gestion des arrivée et départs, etc.) ;·       Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget ;·       Exercer les missions d’assistant(e) RH ;·       Assurer l’intérim des autres assistants de la division. Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASNR :·       Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à l’identique d’autorisation, suivi des télé-déclarations ;·       Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, etc. ;·       Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;·       Enregistrer les évènements et publier les lettres de suite ;·       Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ;·       Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, etc.