INSTITUT PASTEUR - Gestionnaire hébergement étudiant H/F/X

🔬 L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. 🎯 Vos missions: Le·la gestionnaire hébergement étudiant aura pour missions principales :• Accompagner les pasteurien·ne·s dans l'accès à un hébergement adapté à Paris/Île-de-France• Piloter les partenariats stratégiques avec la Cité Internationale Universitaire, ALFI et Nexity Studéa• Augmenter et optimiser l'offre d'hébergement en collaboration avec la responsable du BureauActivités du poste1. Gestion opérationnelle de l'hébergement étudiant• Planification et optimisation des réservations pour +100 logements (séjours de 1 mois à 3 ans)• Suivi de l'occupation et de la rotation des hébergements• Mise à jour des outils de gestion (calendriers, bases de données)2. Relation bénéficiaires & support• Accueil et traitement des demandes 50 demandes/mois (critères d'éligibilité, attribution)• Gestion des permanences hebdomadaires (2 après-midis/semaine)• Médiation et résolution des questions liées aux logements3. Administration financière• Pilotage du budget annuel : suivi, reporting, optimisation (outils Coupa, SAP)• Facturation/refacturation des résidents• Coopération avec de la comptabilité et la trésorerie4. Coordination avec les partenaires & les divers services internes• Relations régulières avec les partenaires hébergement• Collaboration transverse avec la DRH, Direction Financière et DRSE-ST• Organisation hebdomadaire des réunions du comité d'attribution5. Développement de l'offre• Analyse des besoins et propositions d'optimisation de l'hébergement• Veille réglementaire (conformité logements, normes d'accueil)6. Activités secondaires• Représentation de l'offre d'hébergement lors d'événements institutionnels• Contribution aux projets d'extension de l'offre hébergement• Benchmarking des solutions hébergement (secteur académique/privé)