GROUPAMA - Assistant(e) administratif(ve) RH en alternance H/F

Au sein du pôle Social et Relations Sociales, et plus précisément dans l’équipe Administration du personnel composée à ce jour de 2 personnes, vous contribuez à la satisfaction et donc à l’engagement de nos collaborateurs en assurant la gestion administrative de leur dossier RH tout au long de leur parcours professionnel; · La Préparation du dossier administratif d’embauche des nouveaux salariés :Ø Rédaction des contrats de travail et réalisation de la déclaration d’embaucheØ Mise à la signature électronique du contrat et des documents nécessaires à l’embauche via l’outil PeopledocØ Création des profils des nouveaux salariés dans le logiciel de paie GXP (ADP)Ø Création des profils des salariés commerciaux et du service clients dans l’outil de Gestion Administration CommercialeØ Demandes d’habilitations informatiques et commandes de matériel dans l’outil dédié.Ø Mise à jour et suivi des listes de diffusionØ Suivi des formalités administratives liées à l’adhésion à la mutuelle d’entrepriseØ Classement des pièces administratives dans la GED RH  · Le Suivi administratif de la carrière des collaborateurs :Ø Réalisation des modifications nécessaires dans le logiciel de paie et dans le logiciel GAC en cas de mobilité, modification des éléments du contrat de travail, départ de l’entreprise.  · La rédaction de courriers RH :Ø Rédaction d’avenants au contrat de travail, d’attestations sur demandes des salariés, de fiches de renseignements ou tout autre document nécessaires aux collaborateursØ Rédaction de courriers divers en fonction des besoins du service.  · La Préparation des factures pour la comptabilitéØ Contrôler les factures et les transmettre à la comptabilité après validationØ Réaliser le suivi du budget du service.  · La participation aux autres activités du service et notamment aux activités du Pôle Social juridique:Ø Accuser réception des démissions, des fins de période d’essai …