Département des Yvelines - CHARGE DE MISSION D.G.S. F/H

Placée au cœur de la gouvernance administrative du Département, la Direction Générale des Services (DGS) pilote la stratégie départementale et garantit sa mise en œuvre opérationnelle, en étroite articulation avec le Cabinet du Président et l’ensemble des directions. Elle est composée du Directeur général des services, d’une attachée de direction, d’un directeur de mission et d’un chargé de mission. Le Département des Yvelines recrute un Chargé de mission F/H, auprès du D.G.S.. Poste basé à Versailles. En qualité de chargé(e) de mission, vous travaillez en collaboration directe avec les trois acteurs clés de la Direction Générale des Services – le Directeur général des services, l’attachée de direction et le directeur de mission – afin de renforcer la capacité d’arbitrage, d’anticipation et de pilotage de la DGS. Votre rôle consiste à apporter un regard critique et transversal sur les enjeux administratifs et politiques notamment en organisant et sécurisant la circulation de l’information. De plus, vous participez à soutenir les processus décisionnels qui garantissent la mise en œuvre efficace de la stratégie départementale. Vous avez également la charge d’animer ou de participer à des projets et instances. Missions :APPUI A LA GOURVERNANCE ET COORDINATION D’ACTIVITE :Traiter les flux d’information destinés à la DGS : notes, parapheurs, i‑parapheurs, courriels, dossiers stratégiquesHiérarchiser, simplifier et mettre en perspective les contenus à destination de la DGSProduire des notes d’aide à la décision, des états des lieux et des synthèses stratégiquesServir d’interface centrale entre la DGS, les directions générales adjointes, les directions, le Cabinet du Président et les partenaires institutionnelsSuivre les dossiers transversaux et sensiblesContribuer au suivi des contrôles institutionnels et des AssembléesPréparer et suivre les instances de gouvernance : Comité des Directeurs, Confluences, comités exécutifs organisationnels et financiers ; rédiger les comptes rendusContribuer à la préparation des revues de projets en lien avec les DGAPiloter ou co-piloter de projets transversauxContribuer aux dynamiques interdépartementales et partenariales (Association des Départements d’Ile-de-France, Fonds de Solidarité et d’Investissement Interdépartemental)Animer le Club des –35 ans AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURESParticiper au collectif de la DGSContrôler les échéances et les alertesEffectuer une veille sur les évolutions réglementaires et institutionnelles, les politiques publiques, ainsi que la presse locale et spécialiséeAnalyser les impacts pour la collectivité et alerter le DGSConsolider les indicateurs et réaliser le reportingRéaliser des études et des bilans spécifiques à son activitéDévelopper et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activitéAnimer des réunionsParticiper au développement et à l’optimisation des outils du Département