Comptable

source:recrutement.polylogis.immo Description du poste et Missions Missions principales 1. Comptabilité Générale et Analytique * Enregistrer et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie, opérations diverses). * Suivre les comptes de tiers (fournisseurs, clients, locataires, partenaires). * Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les flux de trésorerie. * Assurer la cohérence entre la comptabilité générale et les modules de gestion locative. * Contribuer à la fiabilité et à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes. * Préparer les états de synthèse comptables et les justificatifs de comptes pour les contrôles internes et externes. 2. Comptabilité Locative et Quittancement * Assurer la gestion des quittancements mensuels (loyers, charges, régularisations). * Vérifier la cohérence des encaissements avec la comptabilité générale. * Contrôler les règlements, soldes et impayés locataires en lien avec le service gestion locative. * Participer à l’établissement et à la vérification des régularisations de charges. * Suivre les subventions, aides ou participations liées aux logements sociaux. 3. Gestion Financière et Budgétaire * Participer à la préparation et au suivi du budget prévisionnel. * Mettre à jour les tableaux de bord financiers et d’exécution budgétaire. * Suivre les engagements de dépenses et les prévisions de trésorerie. * Préparer les situations intermédiaires et les rapports financiers. * Assister la Responsable de service et le directeur général dans l’analyse financière et la prise de décision. 4. Suivi des Dépenses, Contrôle et Optimisation des Coûts * Analyser les dépenses de fonctionnement et d’exploitation de l’organisme (achats, abonnements, contrats, fournitures, services externes). * Comparer les coûts et rechercher les pistes d’optimisation (renégociation de contrats, mutualisation, réduction des dépenses non essentielles). * Émettre des alertes en cas de dérive budgétaire ou de dépenses non justifiées. * Proposer des actions d’économie, de rationalisation ou de meilleure allocation des ressources. * Participer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting des dépenses. * Contribuer à une gestion économe et responsable des fonds de l’organisme, dans le respect des règles du logement social. 5. Gestion des Fournisseurs et de la Trésorerie * Traiter les factures fournisseurs : vérification, imputation comptable et mise en paiement. * Gérer les relances et les règlements en respectant les délais contractuels. * Suivre les encaissements, virements, prélèvements et opérations bancaires. * Garantir la bonne application des procédures internes de validation et de contrôle. 6. Enquêtes, Obligations Réglementaires et Contrôles * Préparer et transmettre les enquêtes et déclarations réglementaires (bilan social, fiscalité, statistiques HLM, enquêtes INSEE, etc.). * Collaborer avec le commissaire aux comptes et les partenaires institutionnels lors des contrôles. * Participer à la mise à jour et à l’archivage des documents comptables et financiers conformément aux règles en vigueur. 7. Ressources Humaines et Paie (en appui à la responsable de Service) * Participer à la saisie et au contrôle des éléments variables de paie. * Assurer le lien avec le prestataire paie ou le cabinet comptable le cas échéant. * Tenir à jour les tableaux de suivi RH (absences, congés, tickets restaurant, etc.). * Participer au suivi administratif du personnel (déclarations, mutuelle, médecine du travail…). 8. Remplacement et Appui Transversal * Assurer la continuité du service en cas d’absence de la Responsable de Service. * Prendre en charge, le cas échéant, la coordination temporaire du service Administration Générale, Financière et Comptable. * Collaborer étroitement avec les autres services (gestion locative, technique, direction) pour fluidifier les échanges d’informations et les flux comptables. * Participer à l’amélioration continue des procédures internes et à la dématérialisation des process. Profil recherché Formation : Bac +2 à Bac +4 en Comptabilité, Gestion ou Finances (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, DCG ou équivalent). Expérience : 3 à 5 ans minimum dans un poste de comptable, idéalement au sein d’un bailleur social, d’un organisme public ou d’une PME avec gestion locative. Compétences : * Solides connaissances en comptabilité générale et analytique. * Maîtrise des règles budgétaires et financières du logement social. * Connaissance des logiciels comptables et de gestion locative (TEGIA, IKOS, ULIS ou équivalent). * Rigueur, fiabilité et sens des priorités. * Esprit d’équipe et aisance relationnelle. * Capacité à travailler en autonomie et à gérer la polyvalence. * Discrétion et respect absolu de la confidentialité. Missions principales 1. Comptabilité Générale et Analytique * Enregistrer et contrôler les écritures comptables (achats, ventes, trésorerie, immobilisations, paie, opérations diverses). * Suivre les comptes de tiers (fournisseurs, clients, locataires, partenaires). * Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler les flux de trésorerie. * Assurer la cohérence entre la comptabilité générale et les modules de gestion locative. * Contribuer à la fiabilité et à la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle des comptes. * Préparer les états de synthèse comptables et les justificatifs de comptes pour les contrôles internes et externes. 2. Comptabilité Locative et Quittancement * Assurer la gestion des quittancements mensuels (loyers, charges, régularisations). * Vérifier la cohérence des encaissements avec la comptabilité générale. * Contrôler les règlements, soldes et impayés locataires en lien avec le service gestion locative. * Participer à l’établissement et à la vérification des régularisations de charges. * Suivre les subventions, aides ou participations liées aux logements sociaux. 3. Gestion Financière et Budgétaire * Participer à la préparation et au suivi du budget prévisionnel. * Mettre à jour les tableaux de bord financiers et d’exécution budgétaire. * Suivre les engagements de dépenses et les prévisions de trésorerie. * Préparer les situations intermédiaires et les rapports financiers. * Assister la Responsable de service et le directeur général dans l’analyse financière et la prise de décision. 4. Suivi des Dépenses, Contrôle et Optimisation des Coûts * Analyser les dépenses de fonctionnement et d’exploitation de l’organisme (achats, abonnements, contrats, fournitures, services externes). * Comparer les coûts et rechercher les pistes d’optimisation (renégociation de contrats, mutualisation, réduction des dépenses non essentielles). * Émettre des alertes en cas de dérive budgétaire ou de dépenses non justifiées. * Proposer des actions d’économie, de rationalisation ou de meilleure allocation des ressources. * Participer à la mise en place d’outils de suivi et de reporting des dépenses. * Contribuer à une gestion économe et responsable des fonds de l’organisme, dans le respect des règles du logement social. 5. Gestion des Fournisseurs et de la Trésorerie * Traiter les factures fournisseurs : vérification, imputation comptable et mise en paiement. * Gérer les relances et les règlements en respectant les délais contractuels. * Suivre les encaissements, virements, prélèvements et opérations bancaires. * Garantir la bonne application des procédures internes de validation et de contrôle. 6. Enquêtes, Obligations Réglementaires et Contrôles * Préparer et transmettre les enquêtes et déclarations réglementaires (bilan social, fiscalité, statistiques HLM, enquêtes INSEE, etc.). * Collaborer avec le commissaire aux comptes et les partenaires institutionnels lors des contrôles. * Participer à la mise à jour et à l’archivage des documents comptables et financiers conformément aux règles en vigueur. 7. Ressources Humaines et Paie (en appui à la responsable de Service) * Participer à la saisie et au contrôle des éléments variables de paie. * Assurer le lien avec le prestataire paie ou le cabinet comptable le cas échéant. * Tenir à jour les tableaux de suivi RH (absences, congés, tickets restaurant, etc.). * Participer au suivi administratif du personnel (déclarations, mutuelle, médecine du travail…). 8. Remplacement et Appui Transversal * Assurer la continuité du service en cas d’absence de la Responsable de Service. * Prendre en charge, le cas échéant, la coordination temporaire du service Administration Générale, Financière et Comptable. * Collaborer étroitement avec les autres services (gestion locative, technique, direction) pour fluidifier les échanges d’informations et les flux comptables. * Participer à l’amélioration continue des procédures internes et à la dématérialisation des process. publication_date:2026-04-24T16:10:14.000Z contract_type:CDI