CANDIDAT NORMANDIE - Gestionnaire archivage des dossiers individuels du personnel H/F

Activités principales :Gestion administrative des dossiers individuels :Constituer, tenir et mettre à jour le dossier individuel unique de chaque agent (fonctionnaires et contractuels)Enregistrer et classer les pièces sans discontinuitéVérifier la conformité des documents intégrés (pièces autorisées / pièces interdites)Garantir la complétude des dossiers tout au long de la carrière de l’agent Expertise réglementaire du dossier agent :Appliquer les règles relatives :Au contenu autorisé du dossier individuelAux mentions interdites (opinions, état de santé détaillé, sanctions effacées, etc.)Assurer la conformité avec les textes en vigueur (CGFP, décrets, arrêtés)Archivage et gestion documentaire :Mettre en œuvre les règles d’archivage :Archives courantesArchives intermédiairesPréparation des versements aux archives définitivesAppliquer les durées de conservation réglementairePréparer et suivre les éliminations réglementaires (bordereaux, visa de l’autorité archivistique)Garantir la traçabilité des opérations d’archivage Dématérialisation et gestion électronique des dossiers agents :Participer à la gestion ou à la mise en œuvre du dossier agent dématérialiséVeiller au respect des règles de gestion électronique des documents (GED)Garantir l’unicité du dossier (papier ou électronique)S’assurer de la qualité, de la lisibilité et de la valeur probante des documents numériquesRédaction ou mise à jour de procédures internes (dossier agent, archivage RH)Appui aux audits internes ou contrôles (CRC, inspection, etc.)Sensibilisation des collègues RH aux règles de tenue du dossier individuelParticipation à des projets transversaux RH (SIRH, dématérialisation)