Assistant Administratif et Financier - STAGE (H/F/X)

Beastly est une agence de conseil et d’accompagnement stratégique en influence, spécialisée dans la performance faisant partie du groupe international de communication & marketing Biggie. Composée d’une équipe de 40 personnes, Beastly accompagne des marques renommées sur leur stratégie d’influence telles que Zalando, Back Market, Google, Spotify, Canneseries…

🗒️ Missions

1. Piloter l’activité financière de l’entreprise :

• Editer et envoyer les BDCs, factures influenceurs, clients, prestataires,
• Réaliser l’ensemble des paiements influenceurs, prestataires, etc,
• Contrôler les dépenses 

  2. Tenir la comptabilité à jour avec l'équipe comptable :

  • Enregistrer et classer toutes les informations sur l’activité de l’entreprise
  • Aider à la réalisation des business reviews

    3. Gérer les tâches administratives de l’entreprise :

    • Remplir et envoyer les contrats influenceurs, clients, prestataires
    • Remplir les fiches fournisseurs des clients et autres tâches
    • Répondre aux AO clients
    • Vérifier la conformité des informations sur SF et sur Spendesk 

      👉 Profil recherché

      • Étudiant(e) Bac +3 à Bac +5 en finance, gestion, comptabilité ou école de commerce
      • Rigoureux(se), organisé(e) avec un fort sens du détail
      • À l’aise avec Excel / Google Sheets et les outils digitaux (CRM, gestion de dépenses)
      • Capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser efficacement
      • Fiable et discret(e) dans le traitement de données financières sensibles
      • Bon relationnel et bonnes compétences rédactionnelles
      • Proactif(ve), avec un intérêt pour l’univers digital / marketing d’influence \n

        
        

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        🎁 Nos avantages :

        
        

        • Un groupe international présent dans le monde entier

        • Des entités pluridisciplinaires expertes dans leur domaine : programmatique, influence, RP, 360, création de contenus… 

        • Différents career paths adaptés à vos aspirations professionnelles

        • De la formation continue avec une Digital Academy 

        • Un accès à la plateforme HappyPal qui vous donnera accès à des réductions sur de nombreuses marques et loisirs (cinémas, concerts, parcs d’attractions, musées…)

        • Des cours de sports quotidiens dans nos locaux : boxe, pilates, yoga, cardio 

        • Un forfait mobilité durable qui vous permet de louer un vélo auprès de notre partenaire BeeToGreen ou de vous faire rembourser à hauteur de 45€/mois votre location de vélo

        • Prise en charge de l'inscription à la crèche via Babilou

        • Prime de cooptation

        
        

        Biggie Group propose des opportunités d'emploi sans distinction d’origine, de sexe, de moeurs, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, d’âge, de situation familiale, d’apparence physique, de handicap, de religion, d’opinion politique… Biggie Group se conforme aux réglementations luttant contre la discrimination en entreprise. Cette politique s'applique tout au long du process employeur : le recrutement, l'embauche, la promotion interne, les congés, la rémunération et la formation.