ALTERNANCE Assistant(e) Administratif(ve) H/F

source:jobs.fayat.com Mission Au sein de l'agence de Chaponost, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception. Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes. Vos missions sont les suivantes : Facturation clients & gestion des affaires : * Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents) * Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles * Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier) * Gérer le prévisionnel de trésorerie * Assurer le reporting des encaissements * Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance * Suivre les FAE * Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats) * Établir et diffuser les DOE * Suivre les procès-verbaux de réception * Gérer les cautions bancaires et garanties Gestion administrative : * Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette) * Classer et archiver les dossiers Partie commerciale : * Réaliser les dossiers de candidature * Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés) * Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence Profil recherché Vous préparez un BTS dans le domaine administratif en alternance. Vous avez la capacité d'assurer le suivi de la facturation et des encaissements, ainsi que le suivi contractuel des affaires jusqu'à leur réception. Vous maîtrisez les outils informatiques et les plateformes associées, et appliquez avec rigueur les procédures en vigueur. Organisé(e) et autonome, vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous disposez également d'un réel sens de la communication. Si vous possédez toutes ces qualités, n'hésitez pas à postuler ! Au sein de l'agence de Chaponost, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception. Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes. Vos missions sont les suivantes : Facturation clients & gestion des affaires : * Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents) * Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles * Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier) * Gérer le prévisionnel de trésorerie * Assurer le reporting des encaissements * Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance * Suivre les FAE * Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats) * Établir et diffuser les DOE * Suivre les procès-verbaux de réception * Gérer les cautions bancaires et garanties Gestion administrative : * Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette) * Classer et archiver les dossiers Partie commerciale : * Réaliser les dossiers de candidature * Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés) * Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence publication_date:2026-04-01T14:33:02.000Z contract_type:Alternance