ALT 2026 - Apprenti(e) Chargé(e) de Communication et Gestion Documentaire (F/H)

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ? Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l’apprentissage qu’il vous faut !

Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur tous les continents du monde et riche d’une diversité de parcours, d’expertise et de culture. Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation, vous avez l’opportunité de faire partie de cette aventure passionnante.

Opter pour une ou plusieurs années en alternance est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant. L’équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans notre évolution tout au long de votre période d’alternance.

Une offre d’apprentissage intitulée « ALT 2026 - Apprenti(e) Chargé(e) de Communication et Gestion Documentaire (F/H) » vient de s'ouvrir au sein de notre département à Toulouse.

Cet apprentissage consistera à : être le pont entre la gestion de l'information interne et la narration des activités du département. Vous aiderez à rationaliser notre base de connaissances tout en veillant à ce que nos projets et nos succès soient communiqués efficacement aux parties prenantes internes.

Cet apprentissage débutera à la rentrée scolaire 2026 pour une durée de 1 ou 2 an(s).

Tâches et responsabilités :

Encadré(e) par votre tuteur/tutrice, vous développerez vos compétences sur les activités suivantes :

1. Communication Départementale :

• Création de contenu : Rédiger les newsletters internes, les annonces et les mises à jour du département.

• Conception visuelle : Créer des supports visuels attrayants (présentations, infographies, courtes vidéos) pour illustrer les résultats du département.

• Gestion de l'Intranet : Mettre à jour et maintenir l'espace dédié au département sur l'intranet ou les canaux Slack/Teams.

• Support Événementiel : Aider à l'organisation de webinaires internes, d'ateliers ou d'événements de cohésion d'équipe.

2. Documentation et Gestion de l'Information :

• Maintenance de la base de connaissances : Organiser, catégoriser et mettre à jour la documentation technique ou procédurale pour garantir une recherche facile.

• Standardisation : Aider à créer des modèles (templates) et des directives pour assurer la cohérence graphique et le formatage de tous les documents.

• Archivage : Gérer le cycle de vie des fichiers numériques (archivage des versions obsolètes, accessibilité des versions actuelles).

• Support aux audits : S'assurer que la documentation obligatoire est à jour et conforme aux normes de l'entreprise.

Compétences & Prérequis : 

Vous allez intégrer une formation de niveau Bac+3, Bac+4 ou Bac+5 en Communication, Gestion de l'Information, Administration des Affaires ou domaine connexe pour une durée de 1 ou 2 an(s)

Vous avez les connaissances et compétences suivantes : 

• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral), avec une capacité à simplifier des informations complexes.

• Aisance avec Microsoft 365 (SharePoint, Teams, PowerPoint) ou Google Workspace. Une expérience avec des outils de design (Canva, Adobe Creative Cloud) est un plus.

• Fortes capacités d'organisation, attention aux détails, esprit créatif et proactif ("can-do attitude"). Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre fiable de l'équipe.

Compétences linguistiques :

• Anglais : Niveau Courant

• Français : Niveau Courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection 
L’étude des candidatures est réalisée par un recruteur. 
Si votre candidature est validée par le recruteur, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo différé. Cet entretien vidéo sera visionné par le recruteur. Si votre candidature est présélectionnée à l’issue de cette étape, elle sera transmise au/à la manager du poste. 
Le/la manager (et/ou tuteur(trice)) organisera des entretiens avec les candidat(e)s présélectionné(e) avant de choisir le/la candidat(e) final(e) retenu(e) sur le poste. 
 

Avantages liés à l’entreprise 
Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle. 
Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employé(e)s des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise. 
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site : 
https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits 
 

Information complémentaire 
Dans l'éventualité où notre offre d'alternance retiendrait votre intérêt, veuillez préparer les informations suivantes, qui vous seront demandées au moment de votre candidature : 
1. Code RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) de la formation visée, 
2. Durée de la formation visée, 
3. Nature du contrat envisagé (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) par l’école.

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Want to spread your wings? What if your adventure begins with us? Whatever your dream job may be, we might just have the apprenticeship for you!

You will join a globally recognized company, established on every continent and enriched by a diversity of backgrounds, expertise, and cultures. 
Focused on digital technology and at the forefront of research and innovation, you have the opportunity to become part of this exciting journey. 

Choosing one or more years of an apprenticeship is a unique opportunity to combine the knowledge gained during your studies with hands-on application in a challenging professional environment. The Airbus team will train and support you throughout your apprenticeship, helping you grow and evolve. 
 

An apprenticeship offer entitled "ALT 2026 - Communications & Documentation Apprentice (M/F)" has just opened within our department in Toulouse.

This apprenticeship will consist in: being the bridge between internal information management and departmental storytelling. You will help us streamline our knowledge base while ensuring our projects and successes are effectively communicated to stakeholders.

This apprenticeship will start in September 2026 and will last 1 or 2 year(s).

Tasks and responsibilities: 

You will be under the responsibility of a manager who will help you to identify your professional objectives and support you in the development of your skills. 

You will contribute to the following main activities: 

1. Departmental Communication:

• Content Creation: Draft internal newsletters, announcements, and departmental updates.

• Visual Design: Create engaging visual assets (presentations, infographics, or short videos) to illustrate department results.

• Intranet Management: Update and maintain the department’s dedicated space on the company intranet or Slack/Teams channels.

• Event Support: Assist in organizing internal webinars, workshops, or team-building events.

2. Documentation & Information Management:

• Knowledge Base Maintenance: Organize, categorize, and update technical or procedural documentation to ensure it is easily searchable.

• Standardization: Help create templates and guidelines to ensure all departmental documents follow a consistent brand and format.

• Archiving: Manage the lifecycle of digital files, ensuring old versions are archived and current versions are accessible.

• Audit Support: Ensure that mandatory documentation is up to date and compliant with company standards.

Skills & Prerequisites: 

You will integrate a Bachelor’s or Master’s degree in Communications, Information Management, Business Administration, or a related field for an apprenticeship of 1 or 2 years.

You have the following knowledge and skills: 

• Excellent command of English (written and verbal), with the ability to simplify complex information.

• Proficiency with Microsoft 365 (SharePoint, Teams, PowerPoint) or Google Workspace. Experience with design tools like Canva or Adobe Creative Cloud is a plus.

• Strong organizational skills and attention to detail. A creative mindset with a "can-do" attitude. Ability to work independently while being a reliable team player.

Language skills:

• English: Fluent level

• French: Fluent level

Our selection process: 
The review of applications is carried out by a recruiter. 
If your application is validated by the recruiter, you will be invited to conduct a deferred video interview. This video interview will be reviewed by the recruiter. 
If your application is pre-selected after this stage, it will be forwarded to the hiring manager for the position. 
The manager (and/or tutor) will organize interviews with the pre-selected candidates before choosing the final successful candidate for the position. 

Company benefits: 
Our commitment to employee well-being extends to both their professional and personal lives. From competitive compensation to comprehensive healthcare plans, we provide employees with benefits and perks tailored to our locations around the world (some of which are country-specific). Additionally, we offer various opportunities for professional growth and development to ensure the continuous enhancement of your skills and expertise. 
For more information, we invite you to visit our website: 
https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits 

Additional Information: 
If this apprenticeship offer interests you, please note that the following information will be required during your application process:" 

• RNCP code (French National Directory of Professional Certifications) for the target qualification/program. 

• Duration of the program. 

• Type of contract envisaged by your school (apprenticeship contract or professionalization contract).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.